如何使用電子(zi)技(ji)術(shu)來克服繁瑣(suo)的紙質文(wen)(wen)檔(dang)(dang)管理(li)任務并消除可(ke)能的漏洞？這是文(wen)(wen)檔(dang)(dang)管理(li)面臨的主要問題。當前，RFID射(she)頻(pin)識(shi)別(bie)技(ji)術(shu)變得(de)越來越成熟，并在(zai)社會(hui)的各個領(ling)域得(de)到廣泛應(ying)用，逐漸證明了這項(xiang)先(xian)進技(ji)術(shu)的顯著效果。因此，我們(men)正(zheng)在(zai)逐步將其(qi)替換為RFID射(she)頻(pin)識(shi)別(bie)技(ji)術(shu)。手動管理(li)文(wen)(wen)件(jian)提(ti)供了很大的機(ji)會(hui)。下面，上海營(ying)信信息小編介紹了RFID技(ji)術(shu)在(zai)文(wen)(wen)件(jian)管理(li)中(zhong)的優勢。
一.RFID智能文件柜簡介：
上海營信智(zhi)能文件(jian)(jian)柜可(ke)實現文件(jian)(jian)文件(jian)(jian)位置管(guan)(guan)理(li)，智(zhi)能訪(fang)問，智(zhi)能庫存(cun)，在線監控，RFID自(zi)(zi)動(dong)識別(bie)等(deng)功(gong)能。智(zhi)能文件(jian)(jian)柜配(pei)備了具有(you)語音提示和條形碼讀(du)取器管(guan)(guan)理(li)功(gong)能的(de)智(zhi)能文件(jian)(jian)管(guan)(guan)理(li)系統(tong)(tong)。實現操作簡(jian)單，訪(fang)問快速智(zhi)能的(de)目的(de)，有(you)效提高文件(jian)(jian)管(guan)(guan)理(li)效率，使文件(jian)(jian)管(guan)(guan)理(li)更加智(zhi)能，規范和自(zi)(zi)動(dong)化(hua)。智(zhi)能文件(jian)(jian)柜包含(han)一個文件(jian)(jian)管(guan)(guan)理(li)軟件(jian)(jian)，該軟件(jian)(jian)結(jie)合了計算機主控制系統(tong)(tong)，文件(jian)(jian)箱(xiang)定位系統(tong)(tong)，RFID識別(bie)系統(tong)(tong)和掃描儀。
二. RFID技術在文件管理中的優勢：
1.快(kuai)速準確(que)的定位：整個(ge)記錄室的地理分布圖存(cun)儲在便攜式檢查設(she)備上，并且在檢索到(dao)的文件(jian)中提(ti)供了地理定位指令(ling)以執行快(kuai)速搜索和歸檔(dang)操作。
2.簡易盤點(dian)：借助RFID檢測設備，可以快速完成文(wen)(wen)件(jian)盤點(dian)，錯(cuo)誤檢查和貨架存儲(chu)，這可以大大減(jian)輕(qing)圖書館員的(de)工作量，提高文(wen)(wen)件(jian)管理效率，并減(jian)少貸款提交錯(cuo)誤。率。
3.準確記錄(lu)文件信息(xi)：系(xi)(xi)統(tong)(tong)自動注(zhu)冊(ce)文件處理程序(xu)，借閱(yue)(yue)人(ren)，借閱(yue)(yue)時間和(he)接收時間，以確保文件管(guan)理信息(xi)系(xi)(xi)統(tong)(tong)原(yuan)始數據的準確性并提供文件狀態(tai)，實時查(cha)詢和(he)報告打印。
4.批(pi)處(chu)理(li)(li)文(wen)(wen)件(jian)(jian)租(zu)用和文(wen)(wen)件(jian)(jian)注冊管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)：文(wen)(wen)件(jian)(jian)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)是一項非(fei)常復雜的(de)任務。文(wen)(wen)件(jian)(jian)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)人(ren)員(yuan)少(shao)，找到和借用文(wen)(wen)件(jian)(jian)的(de)人(ren)很多，RFID技術(shu)的(de)應(ying)用實現了文(wen)(wen)件(jian)(jian)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的(de)現代化和自動化，提高(gao)了工作效率，減少(shao)了文(wen)(wen)件(jian)(jian)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)人(ren)員(yuan)。勞動強度(du)有助于圖(tu)書館員(yuan)實現自動批(pi)處(chu)理(li)(li)文(wen)(wen)件(jian)(jian)的(de)租(zu)賃，提交(jiao)和注冊。
5.文(wen)(wen)件RFID標簽存儲(chu)信(xin)息(xi)(xi)可以自由更改。電(dian)子(zi)標簽具有很大的(de)訪問數據容(rong)量，可以自由更改存儲(chu)信(xin)息(xi)(xi)，為文(wen)(wen)件屬性等信(xin)息(xi)(xi)管理(li)提(ti)供了(le)便利(li)。
6.安(an)全(quan)性：在租用文件(jian)和(he)存儲(chu)文件(jian)之前，文件(jian)管理人員(yuan)必須通過身(shen)份(fen)驗(yan)證(zheng)才能(neng)登錄RFID文件(jian)管理系統，并且當非(fei)法文件(jian)被導出時，該系統會發出警報。標簽信(xin)息也可以加密。
RFID高頻(pin)ISO/IEC18000-3 M3協(xie)(xie)議讀寫器HR3728，遵循ISO/IEC18000-3 EPC Class-1協(xie)(xie)議，作為比(bi)第二代的PJM技術更快的高頻(pin)RFID，識別速度可(ke)達240張以上/秒，另外(wai)對標簽層疊(die)(die)讀取效果好(hao)(hao)，對于層疊(die)(die)在一(yi)起的檔(dang)案，印鑒卡(ka)(ka)(ka)，證照(zhao)，保(bao)密文(wen)件(jian)有良好(hao)(hao)的識別效果。采(cai)用(yong)(yong)軟件(jian)調(diao)整(zheng)輸(shu)出功率（0.5-7W），可(ke)適應(ying)各種應(ying)用(yong)(yong)場合，可(ke)廣(guang)泛用(yong)(yong)于檔(dang)案管(guan)理（每頁檔(dang)案都貼(tie)標簽），印鑒卡(ka)(ka)(ka)層疊(die)(die)讀取、銀行抵(di)押證件(jian)管(guan)理、汽車(che)合格證管(guan)理、重點行業保(bao)密文(wen)件(jian)管(guan)理、智能(neng)文(wen)件(jian)柜、生物血樣采(cai)集卡(ka)(ka)(ka)管(guan)理等RFID標簽重疊(die)(die)識別應(ying)用(yong)(yong)領域。
高頻ISO/IEC18000-3 M3協議讀寫器HR3728
遠距離超高(gao)(gao)頻(pin)UHF手持式(shi)RFID讀取器MT7，基于八核帶(dai)安卓(zhuo)Android 11.0(不定期升級)系(xi)統, 選配配條碼(一(yi)維或二維),RFID高(gao)(gao)頻(pin)(NFC),超高(gao)(gao)頻(pin)(860MHz-960MHzIMPINJ R2000模(mo)塊，結合5.2英寸高(gao)(gao)清(qing)IPS電容觸(chu)控屏，1920*1080分辨(bian)率，標配藍牙5.0，WIFI 2.4G/5G雙頻(pin)，4G，GPS。可(ke)廣泛應用(yong)于智(zhi)能工具管理、工具查找、設(she)備巡檢、資(zi)產(chan)管理、圖書檔案盤(pan)點、防偽溯源、服(fu)裝盤(pan)點、工業(ye)(ye)洗滌等多種移動作(zuo)業(ye)(ye)場(chang)合無線(xian)射頻(pin)識(shi)別（RFID）系(xi)統。
遠距(ju)離超高頻(pin)UHF手持式(shi)RFID讀取器MT7
RFID高(gao)頻HF圖書館(guan)安全門通道HD6680，是(shi)一款高(gao)性能的(de)(de)(de)電(dian)子標簽通道設備(bei)，支持(chi)ISO/IEC15693格式(shi)電(dian)子標簽的(de)(de)(de)快速防(fang)沖突(tu)解析(xi)，支持(chi)EAS和(he)AFI兩(liang)種安全檢(jian)測功能，支持(chi)單通道獨(du)立工(gong)作和(he)多通道并列工(gong)作，支持(chi)RS232/RS485串行通訊接(jie)口(kou)以及TCP/IP網絡接(jie)口(kou)，可實現通道設備(bei)遠程(cheng)集(ji)中(zhong)配置和(he)管(guan)理(li)，是(shi)圖書館(guan)安全防(fang)盜(dao)、檔案門禁(jin)、智能餐飲自助收(shou)銀(yin)、商品防(fang)盜(dao)、會議簽到、開(kai)放式(shi)門禁(jin)考勤、物流(liu)管(guan)理(li)等(deng)高(gao)頻RFID應用系統的(de)(de)(de)理(li)想選擇(ze)。
RFID高(gao)頻HF圖(tu)書(shu)館(guan)安全門通道HD6680
與條(tiao)形碼相比，RFID技術(shu)具(ju)有防水，防磁和(he)耐熱(re)的(de)特點，在改善文件(jian)庫存，提高(gao)(gao)搜(sou)索(suo)效(xiao)(xiao)率和(he)保護文件(jian)安全(quan)性方面具(ju)有巨(ju)大優勢。 RFID技術(shu)檔(dang)案(an)智(zhi)能(neng)倉庫管理系統可用(yong)于(yu)智(zhi)能(neng)管理婚姻，公證(zheng)，單證(zheng)等文件(jian)，實現(xian)人身(shen)安全(quan)和(he)檔(dang)案(an)的(de)高(gao)(gao)效(xiao)(xiao)管理和(he)利用(yong)。有興趣的(de)讀者和(he)朋友可以致電上海(hai)營信，要求更詳細的(de)申請(qing)。
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