盡管Internet上的電子文件為歸檔操作帶來了很多便利，但是紙質文檔仍然與諸如查看正式文檔，查看文檔和允許借還之類的操作密不可分。今天，上海營信推出了一種新型的RFID技術智能文件管理模式，RFID具有遠距離，批量讀取功能，并且可以在固定和移動條件下識別物品信息。與條形碼顯示的現有自動識別技術相比，RFID在文件管理中的應用解決方案具有明顯的優勢。讓我們一起看看。
一.現有文件檔案管理方法面臨的問題
1.手動管(guan)理文(wen)件，工作流程繁瑣且效率(lv)低下，配置(zhi)時間長(chang)。
2.保(bao)(bao)存文件的順序(xu)很容易中斷。由于手動(dong)操作(zuo)的隨機性和不可(ke)避免的錯誤，保(bao)(bao)存文件的順序(xu)不可(ke)避免地被打斷，從而使文件存儲變得混亂且難(nan)以(yi)搜(sou)索。
3.檢查和(he)檢查文件需要很長時間。隨(sui)著(zhu)檔案(an)的大小(xiao)和(he)數量的增加，在(zai)搜(sou)索，查看和(he)組織特定檔案(an)時，您需要過(guo)濾所有檔案(an)。
4.文件信(xin)(xin)息(xi)的(de)程度(du)很低。傳統管理無法實現(xian)檔(dang)案管理的(de)信(xin)(xin)息(xi)化(hua)，而手工記錄使創建(jian)及時，準確的(de)檔(dang)案利用率統計(ji)數據變得困難。
二.基于RFID技術的文件管理系統優勢：
提高工作效率
可以將庫內外的所有文件批量放入和移出庫，并且可以通過通道讀取器直接讀取文件信息以計算文件數。在清單中，每個文件的RFID電子標簽都通過移動收集設備直接掃描，直接讀取文件信息和需要計數的文件數。這改變了傳統對手動檢查和計算文件信息并提高工作效率的手動方法的依賴。
提高準確性并降低錯誤率
收發文件信(xin)(xin)息和(he)計(ji)數文件信(xin)(xin)息已通(tong)過傳統(tong)的(de)(de)手動方(fang)式改(gai)變(bian)(bian)了(le)(le)計(ji)數，檢查和(he)注冊的(de)(de)方(fang)式。RFID電子標簽信(xin)(xin)息被掃描并(bing)(bing)直接驗(yan)證(zheng)和(he)計(ji)數以解決準確性并(bing)(bing)防(fang)止人為錯誤做吧提高(gao)安全性并(bing)(bing)降低風(feng)險(xian)通(tong)過RFID技(ji)術的(de)(de)應(ying)用，檔(dang)案數據(ju)的(de)(de)分發信(xin)(xin)息變(bian)(bian)得(de)更(geng)加透明和(he)實時。該系(xi)統(tong)本(ben)身(shen)可以完成對歸檔(dang)數據(ju)信(xin)(xin)息的(de)(de)監視和(he)預警(jing)，從而(er)使其更(geng)安全，同(tong)時更(geng)簡單，更(geng)快捷地完成當(dang)前(qian)的(de)(de)管(guan)理方(fang)法。 庫存，帳戶和(he)面對面驗(yan)證(zheng)，有效降低了(le)(le)風(feng)險(xian)。
上海營信信息開發的RFID智能文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率高頻18000-3 Mode3協議讀寫器HR3768和HA2621智能柜天線，Android系統6.0以上系統，21寸觸摸顯示屏，結合智能柜門鎖控制器，實現對重要文件的實時監管。系統可準確定位每層的文件，智能檔案柜不需要屏蔽信號，柜外沒有識別區，智能檔案柜內部高頻讀寫器通過APP控制，在借用或歸還文件時對帶有檔案電子標簽的文件進行掃描識別，使用NFC手機、14443A/B射頻卡，15693協議IC卡、身份證或二維碼作為用戶權限進行借還操作。主要用于機密文件，人事檔案、機密檔案、設計圖紙、抵押證件、銀行印章卡、重要流通文件、重要標本等紙質文件進行智能管理。。
RFID高頻18000-3 Mode3HR3768，針對需要讀取速度快、標簽粘貼在單張紙上導致密集重疊其他技術無法識別場合開發，比如印鑒卡重疊密集快速識別、單頁檔案標簽密集層疊快速識別、娛樂行業機要檔案整盤快速盤點、撲克牌層疊快速識別場合開發，作為比第二代的PJM技術更快的高頻RFID技術，理論識別速度可達700張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理、、、印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂行業籌碼管理、、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標簽讀寫器HR7748，是一款高性能的電子標簽，處理速度比模擬信號快60%以上，射頻輸出功率0.5-5W可軟件調節。可廣泛用于新零售無人售貨柜，、藥品寄售柜、、商品定位、、試管試劑管理、管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務、生產過程控制等RFID系統應用領域。
RFID高頻智能檔案柜/書架天線HA2621，針對圖書，檔案，文件智能管理柜開發，采用注塑外殼，螺絲空安裝方便安裝在智能柜背板，乳白色外觀整潔大方，天線調諧板針對金屬柜體開發，適應智能柜金屬環境，實現對高頻標簽的穩定讀取，應用于、、智能文件柜、機要檔案管理、票據管理、共享圖書、微型圖書館、分布式圖書館等紙質文件管理場合。
RFID高頻HF圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標簽，工作頻率13.56MHz，ISO/IEC 15693 ISO 18000-3 Model 1協議，采用獨特的標簽天線設計，能進行遠距離多標簽的讀取，廣泛用于圖書管理、檔案管理、無人零售、固定資產管理、試管試劑管理、設備巡檢等領域。
RFID高頻HF圖書(shu)不干膠標(biao)簽HT6507
RFID高頻圖書管理(li)(li)防盜(dao)通道(dao)(dao)HD6680是一款高性(xing)能(neng)(neng)的通道(dao)(dao)設備，支(zhi)持ISO/IEC15693格式的快速防沖突(tu)解析，支(zhi)持EAS和(he)AFI兩(liang)種安全檢測功能(neng)(neng)，支(zhi)持單通道(dao)(dao)獨立工作和(he)多(duo)通道(dao)(dao)并列工作，支(zhi)持RS232/RS485串行通訊接口以(yi)及(ji)TCP/IP網(wang)絡接口，可(ke)實現通道(dao)(dao)設備遠程集中配(pei)置和(he)管理(li)(li)，是、、商品(pin)防盜(dao)、、開放式門禁考勤、物流管理(li)(li)等(deng)高頻RFID應用(yong)系(xi)統的理(li)(li)想選擇。
遠距離超高頻UHF手持式RFID讀取器MT7，基于八核帶安卓Android 11.0(不定期升級)系統, 選配配條碼(一維或二維),RFID高頻(NFC),超高頻(860MHz-960MHzIMPINJ R2000芯片模塊，結合5.2英寸高清IPS電容觸控屏，1920*1080分辨率，標配藍牙5.0，WIFI 2.4G/5G雙頻，4G，GPS。可廣泛應用于智能工具管理、工具查找、設備巡檢、醫療耗材、固定資產管理、圖書檔案盤點、防偽溯源、被服管理、工業洗滌等多種移動作業場合無線射頻識別（RFID）系統。
在上海營信RFID技術檔案管理系統中，電子標簽是文件的唯一指示，綁定到文件包中的所有信息，并且當文件進出性文件時，在文件管理中心中安裝了通道型RFID閱讀器。在中心管理倉庫時，讀取器讀取電子標簽數據，實現文件信息的識別，并快速收集倉庫內外的數據。有興趣的讀者和朋友可以與我們聯系以獲取更多詳細的應用程序。
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